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个人续签




本业务由单位用户进行申请




持证人员在《北京市工作居住证》有效期满后,申请单位继续聘用的,应在《北京市工作居住证》有效期满前一个月内办理续签手续;超过有效期限一个月未办理续签手续的,《北京市工作居住证》自然失效。





注意:1、续签时,如果之前变更过工作单位,在工作居住证上要有相应的变更信息,没有或者变更信息与个税社保不符,将不予受理。
         2、若单位变更过名字,需要提供工商局盖章的单位变更名字证明。




特别注意:以下所提个税为工资薪金所得税,不包括劳动报酬所得税
     1、提供的个税证明需要体现出工作业绩突出,如果一年中出现1-3个月的中断(含个税为0,以下同),那么当年全年的个税总额需要达到2500元,并且单位出具个税间断的情况说明,方可受理,但是否通过以上级机关审核为准。
      2、如果一年中出现4个月的个税中断,年缴税总额较高的(5000元以上),单位提交书面说明及相关证明材料可受理,但是否通过以上级机关审核为准。(例如:若是女同志因产假中断,需提供孩子医学出生证明等材料。)
      3、如果一年中出现4个月以上的个税中断,无特殊原因,不能办理续签。
      4、续签提交个税证明,必须打满至少36个月以上。要和系统中已有个税信息连上,中间不能出现空缺。

      5、续签时,若保险不是本公司缴纳,而是由代理公司缴纳的,不予续签。若之前单位社保是代理公司缴纳的,需提供社保代理协议复印件。
      6、若个税、社保存在补缴情况,单位提交补缴情况说明。
      7、三年中每月个税要保持较高业绩(按2015年规定,每月150元左右),若较多月份缴税较低,会被拒签。





操作流程:

一、 点击链接进入http://219.232.200.39/uamsso/:填写单位用户名和密码,点击登录
      


二、登陆单位系统,如果有员工需要续签,系统会自动提示有员工需要续签;
      (注意:到期前一个月才能办理,未到时间,系统不显示。)
      
       (图片点击放大)

三、点击菜单“办理员工申请”中的“证件续签申请”,进入该功能主页面
      



四、输入“身份证编号”、“工作居住证编号”、等,输入其中一项或几项,然后点击“查询”           (图片点击放大)



五、查到以后,点击“续签”
            


六、在页面中根据合同填写好聘任时间,注意工作表现不得少于150字。
      
      (图片点击放大)
     注意事项:
        1、工作业绩填写具体成果(不得少于150字,必填);
        2、如果没换过单位,聘任起时间填写最初的聘用时间;若无固定期限合同,止时间是到退休前一个月。




七、将个人持证期间3年个税填写完整,扣缴单位填写相应公司名称。之后填写单位意见,点击保存。
      
      (图片点击放大)
      注意事项:
        1、注意个税时间填写,要和系统中已有的记录严格对接,中间不要出现间隔。
        2、不同单位缴纳的个税,填写时,要分开填写,每个单位写成一行,金额四舍五入写整数。
        3、个税要严格按照地税局打印出的证明填写时间期限。起的月份日期写1号,止的月份日期写最后一天。举例:2014年1月到6月的,就写成2014-01-01到2014-6-30日。




八、用A4纸机打三张续签申请表
    ( 步骤为:查询员工申请-续签申请-查找-打印);
         

     出现员工信息后,点击后面的打印按钮,打印3张申请表
       (图片点击放大)



九、到我处提交材料。
      注意:因系统要和社保比对个人缴费信息,单位在居住证系统内提交申请后,需要等待24小时后方可来我处报送。
      1.续签申请表(一式三份,系统中打印。)
      2.续签申请报告   
         申请报告模板下载
         注意:申请报告中必须严格按照我们的模板格式,写明单位经营状况,近三年公司纳税情况,员工人数,员工纳税、社保缴纳等情况。如果没有,退回修改,暂不受理。

   注意:单位纳税为0的,暂停止受理相关业务。


      3.聘用合同的原件及全本复印件,若续签合同,新合同需体现出在本单位至少工作8个月以上。否则还需要提交上一份合同原件复印件。
         注意:如果单位变更了名字,需要提交工商局出具的单位变更名字证明。
      4.持证期间三年的个税证明。必须打满至少36个月以上。注意,个税证明每页都需要现单位盖章,现单位在本单位缴纳的时间段写上“x年x月至x年x月期间,该同志个税由我单位代扣代缴”经办人签字,写日期。
      5.工作居住证的原件
      6.单位营业执照复印件。
      7.若有个税、社保为0等情况,需提交相关情况说明。
      8.若之前有单位社保为代理公司缴纳,需提供代理协议复印件。

     关于单位经营范围有劳务派遣业务的,除提交一切正常材料之外,还应提供:
      1、单位申请,主要内容包括单位基本情况,规模,注册资金,员工数量,主营业务等,并要列出单位现有员工(不包括劳动派遣出去的员工)情况,员工岗位分工情况,加盖单位公章。
      2、单位写出书面的,为申请人担保或保证的材料,证明申请人系单位正式员工,而不是劳务派遣人员,由单位负责人签字,并加盖单位公章。
      3、提供其他能证明申请人不是劳务派遣人员的证明材料。(财务工资账本复印件、劳保登记复印件等)


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