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新办第五步:单位报送纸质材料



按我局调配科统一要求:为了便于统一单位报送纸质材料,同时也为了更好地保管报送材料,现要求单位报送工作居住证材料时,每份个人申报材料都需要用长尾夹子加好。不得没有夹好、散乱报送纸质材料。


注意1:单位网上提交后,因社保系统比对,要等待24小时后,方可按顺序带齐以下材料来行政大厅窗口报送,若提前过来提交,系统中不能显示社保信息,我处将不受理:
注意2:每个单位同时在系统中在办的新申请不能超过5份。
注意3:所有提交的材料复印件,单位都要盖公章。


特别提醒:报送单位和申报工作居住证个人,需在系统注册或报送之日起30日内完成信息上报和材料现场审核工作。逾期未完成的,系统将视为无效信息进行自动退回,如需再报,单位需通过系统重新注册提交。




每份申请都要准备以下材料


1. 企业法人营业执照副本的复印件一份;




2. 《北京市工作居住证申请表一式三份(在“申请单位”处填写经办人姓名、意见,加盖单位公章);注意:打印出的表上必须有照片,不得后贴照片





3. 单位为职工办理工作居住证的申请报告一份  
          报告模板下载
       注意:申请报告必须严格按照我们的模板格式,写明单位经营状况,近三年公司纳税情况(必须按自然年分开写出每年单位经营纳税具体数字,不包含员工的个人所得税),员工人数,员工纳税、社保缴纳等情况。如果没有,退回修改,暂不受理。
       提醒:
单位纳税为0的,不予开通,已开通的,暂停止受理相关业务。




4. 申请人身份证原件及复印件(正反面、同页、相同方向)
      注意:若申请人身份证上地址显示为北京地址(例如上研究生时迁入的集体户地址)不予受理,需要提供申请人户口本首页和本人页的原件和复印件,证明户籍地址已转出,为非京籍户口方可办理。






5. 申请人近期一张同版免冠彩色一寸照片一张(必须同申报表上的一致




6. 申请人在京固定住所证明

      注意:提供的固定住所必须是居住所用,若房子为纯商用或办公等非住宅类不受理。
      1) 自有住房的,提供房产证或购房合同的原件以及全本复印件;
           注意以下几种情况:
          * 报送申请材料时,如果已交房,但房本还没有下来,需要提供购房合同原件和全本复印件,合同中规定的交房日期必须早于提交居住证申请材料日期。且将合同中规定房本办理日期和开发商负责房本办理的条款页单独复印,放在第一页。并将该条款用铅笔圈出,还需提供购房发票原件复印件。
          * 如果已购房,但购房合同规定的交房时间晚于提交居住证申请材料日期,则按要求提供现实际居住地址的居住材料和证明,系统中住址按照现在实际居住地址填写。以后房本发下后,再做居住地变更。
          * 报送申请材料时,如果房本或购房合同已抵押,需要提供复印件,还必须提供购房发票的原件复印件。
          * 若房本上写的是爱人的名字,则还需要提供结婚证原件复印件。


      2) 租赁私房的:(合同距离到期不足3个月的,需先做合同续签);
           提供租赁合同原件和全本复印件以及《税收缴款书》原件和复印件以及房租发票的原件和复印件。
           注意:
           税票业务名称应为”房屋租赁费”或者”房租”
           税票上房屋地址以及交税人等信息必须和租房合同上一致。
           
           《税收缴款书》样图:
           
      

           房租发票样图:
           

      3) 住单位公房的,由房屋产权单位出具房屋产产权证明,以及单位出具的申请人居住证明,若房屋是单位租赁的,还需要多提供租房合同原件和复印件以及房本复印件、以及《税收缴款书》原件和复印件以及房租发票的原件和复印件。要注意,房屋的规划用途必须是住宅用

      4) 借住亲友住房(私房)的,出具房产证原件及复印件(若无房本或房本抵押等情况,参照本栏第一条“自有住房”中的注意事项办理),以及亲友双方签署的借住诚信声明和双方身份证原件复印件。
            借住诚信声明模板下载

      5) 部队住房,提供部队营房科证明和居委会证明

      6)提供《北京市居住证》原件和复印件






7. 国家教育部认可的学历证书和学位证书的原件和复印件
      国外学历、中外合作办学、港澳台学历还需要提供教育部留学服务中心的认证原件和复印件,
      根据规定,部分学历必须提交学位网学位认证报告。

     注意:

1、以学位申报工作居住证的,提供的最终学位不是统招统分的,必须提供学位网的学位认证报告

2、以学位申报工作居住证的,最终学历是在职研究生的(硕士学位无研究生学历),必须同时提供本科学历和学位的原件和复印件,如果本科学历学位不是统招统分的,必须提供学位网的学位认证报告(学士或硕士均可)。



3、以学位申报工作居住证的,如果毕业证和学位证发证时间相差较大(3个月以上),必须提供学位网学位认证报告。     


      1) 学位网学位认证网址为:http://www.cdgdc.edu.cn/cn/
           学位网学位认证报告样图:
           


      

       2)若学历证书丢失,需提供毕业院校出具的毕业证明的原件和复印件,以及学信网的学历验证
            若学位证书丢失,需提供毕业院校出具的毕业证明的原件和复印件,以及学位网的学位认证报告。



       3)国外学历、中外合作办学、港澳台学历需要提供教育部留学服务中心的认证
           认证网址:http://renzheng.cscse.edu.cn/

           国外学历认证样图:           
           


          中外合作办学认证样图:
         



          港澳台学历认证样图:
         








8. 按职称申报
     注意:
       (1)、不是所有职称都可以申报,如果按照职称申报,提交的职称或资格证书的专业必须在市局公布的表内,项目不在市局公布的表内的,无法办理。请自行核对。
               市局中级(含)以上专业技术职称及相当的资格资质列表网址

                          :http://172.24.15.179/yjrc/help/zgbm/zgbm28.htm
                   或者:http://219.232.200.42/yjrc/help/person/person.htm
       (2)、非本人工作单位办理的职称,而是由其他单位代评的职称不受理。
       (3)、在校上学期间考的职称证书或者资格证书不得申报。
       (4)、评审的职称应符合规定的要求,即本科生毕业5年后,专科生毕业7年后方可参加中级职称评审。不符合规定的一律不受理
              考取的职称,本科学历,毕业五年之后考取;专科毕业的,毕业七年之后考取,方可申报工作居住证。

       *评审通过的,需提交证书原件及复印件、单位《职称评审表》原件及复印件、现单位聘任材料原件及复印件。聘书所聘职位必须和职称证上相符且与工作内容相通。(非公有制企业无需提供聘书)
       *考试通过的,需提交证书原件及复印件、职称《考试合格人员登记表》原件及复印件、现单位聘任材料原件及复印件。聘书所聘职位必须和职称证上相符且与工作内容相通。(非公有制企业无需提供聘书)







9. 申请人员与申请单位签订的聘用合同或劳动合同的原件及全本复印件若合同中没有明确的职位名称,还需提交任职证明原件复印件。
      注意:1.合同到期3个月以内需先做合同续签;
               2.若是提供的续签合同,签订日期必须在提交材料前8个月以上,否则同时提交前一份合同的原件和复印件。
               3.如果单位变更了名字,需要提交工商局出具的单位变更名字证明。
               4、企业法人可不提供合同,系统中合同的起始日期按照营业执照上的营业期限日期填写。






10. 申请人在申请单位缴纳个人所得税完税证明即《中华人民共和国个人所得税完税证明》
       (近期6个月、连续的)并由地税部门加盖公章。证明上要注明“本职工个税由我公司代扣代缴”经办人签字,加盖单位公章。
       个税提供日期规则为“-2”原则。例如8月份来提交材料,8-2=6,那么打出6月(含)往前6个月的个税证明。
        

注意:申请人的个税证明中,如果同一个月出现2条以上的工资薪金缴税信息。需要现单位在金税三期查询个人近6个月,该单位为其缴税信息,截屏,打印,盖章。

        注意:在系统中要能显示出在申报单位有连续聘用满6个月以上的社保和个税,补缴不行。且每个月业绩必须突出,业绩要通过个税体现,以下所提个税为工资薪金所得税,不包括劳动报酬所得税及其他税种,要符合以下情况:最近6个月每个月个税都要150元以上。(若日后有调整,提交材料时以新调整为准。)注意,受理并不代表能通过。






11.若申请人最近社保记录显示在京缴纳不足一年的,需额外提供在外地缴纳社保的证明。并且我处受理不代表获得通过,由市局审核相关证明后决定是否通过。
       注意:系统中最近6个月保险不得出现补缴或断缴,且必须由本公司缴纳,由代理公司缴纳或者有补缴的,一律不受理。以前工作经历中不能存在应缴但未缴纳的情况(有单位但未缴纳社保)






12. 若有配偶和子女随往,需提供:
       随往配偶:
           1)随往人员身份证原件及复印件(正反面、同页、相同方向)、
           2)结婚证书原件及复印件、
           3)配偶在京工作的聘用合同(原件及复印件)、
         
       随往子女:
           1)结婚证书原件及复印件、
           2)身份证原件及复印件(正反面、同页、相同方向)、若没有身份证,提供户口本本人页和首页的原件和复印件。
           3)孩子出生医学证明(原件及复印件)、
                              
               *如离异,协议离婚的,需出具离婚证原件和复印件以及民政部门盖章的离婚协议原件和复印件(协议中子女必须归工作居住证申请人抚养);法院判决的,提供子女判决书原件及复印件(判决书中子女必须归工作居住证申请人抚养);方可办理子女随往;
              
          4)如随往子女超过16周岁的(含16周岁),须学校教务部门出具在校证明(高中及以下的子女可以随办);
          5)增加两个孩子的,第二个孩子是在2016年1月1日前出生的,必须提供二胎准生证的原件和复印件,若没有,则必须提供在当地缴纳罚款或缴纳社会抚养费证明的原件和复印件后方可受理。
          6)增加的子女是婚前出生的,必须提供在当地缴纳罚款或缴纳社会抚养费证明的原件和复印件后方可受理。







13.《诚信声明》一份       模板下载






14. 若在系统信息里填写了奖励、奖状、成果等,还需要提供证书的原件和复印件。






15、关于单位经营范围有劳务派遣业务的,允许注册,但只能给为本单位服务的正式职工办理北京工作居住证,而不能给劳务派遣出去的人员办理北京工作居住证,申请办理时,除提交一切正常材料之外,还应提供:
      1、单位办理北京市工作居住证申请,主要内容包括单位基本情况,规模,注册资金,员工数量,主营业务等,并要列出单位现有员工(不包括劳动派遣出去的员工)情况,员工岗位分工情况,加盖单位公章。
      2、单位写出书面的,为申请人担保或保证的材料,证明申请人系单位正式员工,而不是劳务派遣人员,由单位负责人签字,并加盖单位公章。
      3、提供其他能证明申请人不是劳务派遣人员的证明材料。(财务工资账本复印件、劳保登记复印件等)



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